5 Herramientas esenciales para aumentar tu productividad al máximo
En el mundo del emprendimiento, maximizar tu tiempo y tu productividad es clave para el éxito. Es fundamental encontrar el equilibrio entre lo urgente y lo importante, y la buena noticia es que hay decenas de herramientas que pueden ayudarte a ser más productivo sin volverte loco en el intento. Si quieres aprovechar al máximo tu tiempo y sacar lo mejor de cada jornada, sigue leyendo, porque a continuación tienes 5 herramientas que podrás implementar de forma gratuita a tu negocio y aumentar tu rendimiento.
1. HubSpot – Gestión de Clientes y Mucho Más
HubSpot es la herramienta número 1 en el mercado, con una opción gratuita que te deja tener bastante el control de tu CRM y muchos servicios más pero de una forma limitada. Esta herramienta todo en uno te permite gestionar tus contactos, automatizar correos y hacer seguimiento a cada interacción que tienes con tus clientes. A la hora de trabajar en equipo y asignar tareas también ahorrarás mucho tiempo, ya que con diferentes recordatorios podrás distribuir tareas a cada uno de los miembros. ¿Lo mejor? No solo es un CRM, también te ayuda a organizar tus campañas de marketing y ventas. Así que puedes tener todo bajo control en un solo lugar sin estar saltando entre mil aplicaciones.
Ventajas de Hubspot.com
- Automatiza correos y tareas repetitivas para liberar tiempo.
- Organiza tus contactos y relaciones sin esfuerzo.
- Herramientas de marketing, ventas y atención al cliente en un solo lugar.
- Podrás apuntar notas y seguimientos de cada uno de tus contactos para no olvidarte de ellos en ningún momento.
- Todas las herramientas de marketing, ventas, y servicio al cliente están integradas en una sola plataforma.
- HubSpot tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar.
- Ofrece informes detallados y análisis sobre el rendimiento de las campañas, ventas y satisfacción del cliente.
2. Slack – Comunícate sin Pérdidas en el Camino
Si todavía estás usando el correo electrónico para coordinarte con tu equipo… ¡es hora de actualizarte! Slack es la herramienta que te permite mantener conversaciones rápidas y organizadas en canales específicos. Ya sea para proyectos, brainstorming o simplemente para enviar mensajes privados, Slack te permite tener todo en un solo lugar. Además, con sus integraciones con otras apps, puedes compartir archivos, coordinar reuniones y hasta hacer llamadas de video sin salir de la plataforma. Podrás anclar carpetas, links o cualquier recurso que te haga falta a los grupos para que sea rápido de acceder a ellos en todo momento. Slack tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que facilita la adopción y cualquier integrante de un equipo entenderá rápidamente cómo utilizar la herramienta, que en su versión gratuita se puede hacer la gran mayoría de funciones solo teniendo como límite el guardado de conversaciones de los últimos 90 días. En este sentido, la versión gratuita es super completa.
Ventajas:
- Canales específicos para cada proyecto o tema (¡no más hilos de correos interminables!).
- Integraciones con herramientas como Google Drive o Zoom.
- Slack permite a los equipos comunicarse en tiempo real a través de mensajes instantáneos y funciona muy similar a Whatsapp, con emoticones, envíos de documentos, fotos, videos (pero a diferencia de Whatsapp, estos no pierden calidad).
- Los usuarios pueden crear canales específicos para diferentes proyectos, equipos o temas.
- Slack se integra con numerosas aplicaciones y servicios de terceros (como Google Drive, Trello, Asana, Zoom, entre otros),
- Ofrece una potente función de búsqueda que permite a los usuarios encontrar fácilmente mensajes, archivos y conversaciones pasadas.
- Está disponible en múltiples plataformas: web, escritorio y móvil.
- Incluye funcionalidades para realizar llamadas de voz y videos.
- Ofrece características de seguridad avanzadas como la autenticación de dos factores y el cifrado de datos.
- Slack tiene un bot integrado que puede ayudar con tareas simples, recordatorios, encuestas y automatización de flujos de trabajo.
3. Notion – El Cuaderno de Notas del Siglo XXI
Imagina tener un espacio donde puedes escribir tus ideas, hacer listas de tareas, organizar proyectos, ¡y hasta tener una base de datos! Estas son algunas de las ventajas que te ofrece Notion. Esta plataforma versátil se adapta a tus necesidades: desde tomar notas en una reunión hasta planificar el lanzamiento de tu próximo producto. ¿Lo mejor? Puedes personalizar todo a tu gusto, así que tanto si eres amante de las listas minimalistas como de los tableros llenos de colores, Notion tiene algo para ti. Poder digitalizar tu cuaderno de apuntes te facilitará de forma inmediata todas tus tareas.
Ventajas:
- Notion combina varias herramientas en una sola plataforma, como notas, bases de datos, gestión de tareas, calendarios y wikis.
- Totalmente personalizable para que se adapte a tu gusto y orden, permitiendo a los usuarios personalizar páginas y bases de datos según sus necesidades.
- Perfecto tanto para proyectos personales como colaborativos.
- Ofrece herramientas de colaboración en tiempo real.
- Se integra con varias aplicaciones externas (como Google Drive, Trello, Figma, entre otras) y permite insertar contenido embebido.
- Permite a los usuarios trabajar sin conexión a Internet y sincroniza automáticamente los cambios cuando vuelve a estar online nuevamente.
4. RescueTime – Descubre a Dónde se Van Tus Horas
A todos nos pasa que ciertas veces acabamos el día sin haber completado todas las tareas que teníamos asignadas. Inmediatamente nos preguntamos ¿En qué he malgastado mi tiempo? RescueTime está aquí para darte respuestas. Esta herramienta monitorea cómo pasas tu tiempo en el ordenador y el móvil, generando informes detallados para que sepas dónde se están yendo tus preciadas horas. ¿Descubres que pasas más tiempo en redes sociales del que te gustaría? RescueTime te envía alertas para que puedas ajustar tu rumbo y enfocarte en lo que realmente importa.
Ventajas:
- Monitorea tu actividad y descubre dónde se te está yendo el tiempo en el trabajo.
- Te envía alertas si te distraes demasiado.
- La herramienta genera informes detallados sobre la productividad.
- RescueTime permite establecer metas de productividad personalizadas.
- RescueTime funciona en múltiples dispositivos y sistemas operativos, como Windows, macOS, Linux, Android, e iOS.
5. Todoist – La Lista de Tareas que Siempre Cumples
Las listas de tareas son geniales, pero ¿alguna vez has sentido que se vuelven interminables? Todoist es el aliado perfecto para que no solo hagas listas, sino que realmente las completes. Su interfaz simple y elegante te permite organizar tus tareas diarias, semanales y hasta mensuales, estableciendo prioridades para que siempre sepas qué es lo más importante. Además, se sincroniza con tu calendario y otras apps, ¡así que no se te escapa nada! Olvídate de tener una agenda y tener que escribir todos los días lo que debes hacer, sube de nivel y maximiza tu tiempo con esta herramienta.
Ventajas:
- Organiza tus tareas y establece prioridades fácilmente.
- Recibe recordatorios para mantenerte al día.
- Sincronización con calendarios y otras herramientas para no perderte nada importante.
Ser productivo no se trata de llenar tu día de tareas, sino de hacer lo que realmente importa. Con estas cinco herramientas, no solo optimizar tu tiempo, sino que también serás capaz de enfocarte en las actividades que impulsan tu negocio hacia adelante.
Inconscientemente malgastamos varias horas al día que nos acumulan problemas y tareas. Ya sea organizando tus clientes con HubSpot o monitoreando tu tiempo con RescueTime, estás a un paso de llevar tu productividad al máximo nivel.
